Styrelsens ansvarsposter

Som ledamot i Upf:s styrelse har man både gemensamt och individuellt ansvar, där det senare beror på vilken ansvarspost man har.

Gemensamt ansvar

• Ordförande för respektive utskott om sådant finns
• Representerar föreningen utåt inom dess verksamhet.
• Alla ledamöter är skyldiga att närvara vid styrelsemöten.
• Alla ledamöter är skyldiga att hålla sig uppdaterade om föreningens verksamhet.
• Bistå andra ledamöter och medlemmar med råd, kunnande, konstruktiv kritik osv.
• Ansvarar för varsitt affischeringsområde.
• Alla ledamöter är solidariskt ansvariga gentemot medlemmarna angående föreningens verksamhet.

>Kommentar gällande föreningens tekniska lösningar: Styrelsen strävar efter att gememsamt se över föreningens tekniska plattform och tekniska lösningar; att de hålls uppdaterade, fungerar och underlättar föreningens arbete (hemsida, dator, skrivare osv).

Ordförande

• Representerar Utrikespolitiska föreningen i officiella sammanhang och sköter kontakterna utåt.
• Har det yttersta övergripande ansvaret för föreningens verksamhet.
• Leder styrelsearbetet.
• Förbereder styrelsemötena
• Söker tillsammans med Vice-ordföranden och kassören bidrag samt redovisar dessas användning

Vice-ordförande

• Stöttar ordföranden i dess åtagande.
• Leder möten vid ordförandens frånvaro.
• Representerar föreningen utåt tillsammans med ordföranden.
• Ansvarar för bidragsansökningar tillsammans med ordföranden och kassören samt ansvarar för redovisningen för dess användning.

Programansvariga

• Planerar föreningens program under året.
• Bjuder in föredragshållare.
• Ansvarar för föredragshållaren när de är på plats i Umeå.
• Presenterar föredragshållaren inför varje föredrag.
• Presenterar kommande program.
• Ansvarar för att föredraget fortskrider som planerat.
• Kordinerar projekt.
• Uppdaterar hemsidan med löpande information om program.

PR-ansvarig

• Ansvarar för marknadsföring av föreningens aktiviteter.
• Ansvarar för att affischering genomförs.
• Ansvarar för layout av affischer och övriga trycksaker.
• Söker och köper in profilmaterial.
• Håller kontakt med tryckeri.
• Söker nya sätt att marknadsföra föreningen och försöker hitta nya kanaler för att nå ut till potentiella medlemmar.
• Uppdaterar hemsidan utöver löpande program.
• Ansvarar för medlemsrekrytering.
• Ansvarar författandet av informationstexter för föreningens informationsmaterial.
• Ansvarar för att föreningens informationsmaterial hålls aktuellt.

Ekonomiansvarig

• Ansvarar för föreningens löpande bokföring.
• Ansvarar för föreningens ekonomiska förehavanden.
• Lägger förslag till budget tillsammans med övriga styrelsen.
• Redovisar projekt.
• Ansvarar för inköp av kontorsmaterial och dylikt.
• Kan göra inköp upp till 500 kr utan styrelsebeslut.
• Upprättar bokslut.
• Ansvarar tillsammans med ordförande och vice-ordföranden att hitta nya former av finansieringsmöjligheter.
• Håller kontakt med leverantör av webbhotell.

Sekreterare

• Ansvarar för att protokoll förs under styrelsemöten.
• Håller protokoll tillgängliga för medlemmarna.
• Administrerar medlemsregistret.
• Ansvarar för att medlemsregistret hålls aktuellt.

>Kommentar: Sekreteraren övertar medlemsansvariges administrativa uppgifter vad gäller medlemsregister, då posten är mer administrativ än utåtriktad.

UFS-representant

• Är länken mellan föreningen och förbundet.
• Verkar för förbundets bästa.
• Inadjungeras på styrelsemöte med yttranderätt men ej rösträtt.

Redaktör

• Ansvarar för Umeås lokalredaktion angående Utpost.
• Ansvarar för kontakten mellan övriga lokalredaktioner i Utpostsamarbetet.
• Ansvarar för Radio Utrop.