Umeå Association of International Affairs

Umeå Association of International Affair is looking for a new board for 2013/2014

Do you have a strong commitment for international political issues? Do you want to meet politicians, ambassadors, experts and people involved on a grassroot level? Do you enjoy networking with other students from all over Sweden? Do you want to learn more about being on a board?

Apply for the board in Umeå Association of International Affairs for the operational year 13/14!

President: The president is ultimately responsible for the operation of the association and is the spokesperson in official contexts. As president you prepare and lead board meetings every other week and are responsible for making sure that everything relevant is on the agenda. Together with the treasurer you have responsibility over the financial work in the association and therefore it is a plus if you have knowledge or experiences concerning economy if you apply for the president post. You should be prepared to attend annual meetings, forum weekends and other activities arranged by the UFS (the Sweden Association of International Affairs).
As a president you should be very organized, thorough, energetic and focused on problem solving. A lot of time and commitment is required from you since you have to be constantly up to date on every area of the association. You have to be a good listener since you are responsible for making the association’s work run smoothly and for uniting the board during disagreements. You should have previous experience with board work if you apply for the president post. If you get elected you will have a very interesting and exciting year ahead of you!

Vice president: As a vice president you shall be very up to date on the president’s duties and be prepared to support the president when it is needed. Together with the president you represent the association in official contexts, for example in the media or during annual meetings with the UFS. Together with the treasurer and the president you are responsible for applying for funding from our contributors.

Treasurer: As treasurer you are responsible for the economy of the association. You have the ultimate responsibility for the cashier and cash handling, you pay bills, you do the accounting and book keeping and keep in touch with the accountant of the association. You regularly inform the board about the financial situation. Together with the president you apply and account for funding for our operation. Other administrative work will also be added during the year. As the treasurer you should be very organized and thorough. It is very good if you have previous knowledge about economy if you apply for this post.  

Secretary: As a secretary you write protocols and make sure that these are available for the rest of the board at all times and also saved for future boards. It is very important that everything relevant from the meetings is written down in the protocols. You send out mails to our members on a regular basis to inform them about our activities. You are also responsible for updating our members register after every activity according to Personuppgiftslagen 1998:204. You make sure that at least 60 % of our members are under the age of 26 since this is needed when we apply for funding from the Swedish state. You make sure that parts of the members register are available during our annual meetings and such. As the secretary you are also doing the administrative work with subscriptions for the magazine Internationella Studier. You also write thank you letters to our guests together with the president. As a secretary you should be able to communicate very well in both Swedish and English. You’re supposed to be very organized and structured.

Head of Program/Program Secretary: As head of program you create the program for the association from beginning to end. This means you come up with themes and subjects for our lectures, you develop other activities like seminars and debates and you contact and invite our guest lecturers. During the spring of 2013 the Umeå Association of International Affairs have had 2-3 lectures every month. You book train and airplane tickets and take care of our guests during their stay in Umeå. This means that you have a great opportunity to meet really interesting people! You are responsible for the presentation, the technic and the questions during the lectures. You also order “fika” or lunch for our visitors before the lectures. In Umeå we’ve had two heads of program during the last few years since it takes a lot of time and energy. You usually also get a good amount of support from the board and active members.
As a head of program you have to be flexible since plans can change on a moment’s notice. The post as head of program is not difficult but you need time, energy and commitment if you choose to apply. You should have a true commitment in international issues and be energetic and enthusiastic about your work. You should also like to communicate and contact other people since this is a core thing in your work. If you become head of program you will have a truly exciting year!

Head of PR: As head of PR you lead the work on marketing the association and our activities. This will be through different channels such as posters, flyers, social media, the web page and being visible at the university. You arrange presentations in classrooms and stand in Lindellhallen together with the other board members. You keep in touch with the printing company and make sure that the printed material for our activities is ready in time. You also lead the PR committee in case this is created.

Editor for Utpost Magazine: The editor is responsible for creating our local editorial staff team for our magazine Utpost which is printed once every semester. This means that you find writers and organize a layout team. You are responsible for the articles being correctly written before printing and you do this together with the writers. You keep in touch with the other editorial staff teams within the cooperation of Utpost. It is your responsibility to make sure that the final version of the magazine is within the approved budget and that the final sum is approved at a board meeting.

Board member: As a board member you work activly to support within the other responsibility areas. You will also be responsible for arranging activities such as pub nights, a dinner, a trip or other similar things. You are expected, just as every other board member, to attend board meetings and have an active role in the association’s operation. You attend our activities when you time and possibility to do so. In your work as a board member you should also work with keeping our members active and bring them closer to the board and our work.

ALSO!
UFS representative: The UPF Umeå is one of ten local associations in the national Association of International Affairs (UFS). Umeå is now looking for a new representative who will represent us in the national board. Just to be clear: The representative will be a member in the national board, not in the local one. Although, the representative is more than welcome to attend local board meeting and take part of our work.
As a UFS-representative you should not be afraid to speak your mind since your job is to make sure that the interests of the Umeå association is being listened to. Previous experiences of board work is something you should have since you’re going to be working with by-laws, policies and other things that you have to be able to understand. You shall have time to attend the board meetings in UFS that usually take place once a month in different cities in Sweden. The trips are paid by the UFS. Skype meetings are also taking place once in a while. You should enjoy to network since you will work closely with the UFS, the other local associations and our Umeå presidium. Since the UFS board is working a lot in Swedish you should be able to communicate fluently in both Swedish and English.

Write a short description of yourself and mail this to valberedning@upfu.org before the 5th of May!
Questions? Email president Nina Svensson at ordf@upfu.org

Utrikespolitiska föreningen i Umeå söker ny styrelse för verksamhetsåret 2013/2014!

Har du en brinnande engagemang för utrikespolitiska frågor? Vill du få möjlighet att träffa politiker, ambassadörer, sakkunniga och eldsjälar på gräsrotsnivå? Tycker du om att nätverka med studenter över hela Sverige? Vill du lära dig mer om styrelsearbete?

Sök till Utrikespolitiska föreningens styrelse för verksamhetsåret 13/14!

Ordförande: Ordföranden är ytterst ansvarig för föreningens verksamhet och är ansiktet utåt i offentliga sammanhang. Som ordförande kallar man till styrelsemöten ungefär varannan vecka, skriver dagordning där allt relevant tas upp samt leder mötena. Du har tillsammans med kassören det yttersta ekonomiska ansvaret och kunskap på detta område är därför önskvärt. Som ordförande bör du också delta i stämmor, forumhelger och andra aktiviteter som ordnas av Utrikespolitiska Förbundet några gånger per år.

Det krävs att man är ordningsam, noggrann, driven och har mycket god kännedom om hela föreningens verksamhet. Du måste hålla dig konstant uppdaterad om vad som pågår på de olika ansvarsområdena och därmed krävs att du har mycket tid och engagemang. Då samordning är en av de viktigaste uppgifterna du har är det viktigt att du är lyhörd och har en problemlösande inställning. Styrelsen arbetar tillsammans för att skapa fungerande rutiner men om problem uppkommer är det ytterst ditt ansvar att se till att lösa dessa. Du bör ha tidigare erfarenheter av styrelsearbete om du söker posten som ordförande. Posten som ordförande är otroligt givande och du har ett mycket spännande och lärorikt år framför dig om du blir vald!

Vice ordförande: Som vice ordförande ska du vara mycket insatt i ordförandens uppgifter och stötta denne vid behov. Du ska vara tillgänglig för ordföranden och för de övriga styrelsemedlemmarna. Tillsammans med ordföranden representerar du föreningen i officiella sammanhang, exempelvis i media eller möten i UFS. Du ansvarar tillsammans med kassören och ordföranden för bidragsansökningar och bidragsredovisningar.

Kassör: Som kassör har du ansvar för föreningens ekonomiska förehavanden. Du har det yttersta ansvaret för kassahanteringen efter varje föreläsning eller aktivitet, du betalar räkningar, sköter bokföring och redovisning samt håller kontakt med vår revisor på regelbunden basis. Du informerar regelbundet styrelsen om dina ansvarsområden. Tillsammans med ordföranden redovisar du projekt och söker om bidrag för verksamheten. Ytterligare administrativa uppgifter tillkommer utöver detta. Som kassör ska du vara mycket noggrann, ansvarstagande och ha framförhållning. Tidigare erfarenheter eller kunskaper om ekonomi är meriterande.

Sekreterare: Som sekreterare för du protokoll och ser till att dessa arkiveras och finns tillgängliga för styrelsen. Det är viktigt att allt relevant från mötena framkommer på ett tydligt och korrekt sätt i protokollen. Du skickar ut mail till våra medlemmar med information om våra aktiviteter. Du har ansvar för att medlemsregistret uppdateras efter varje aktivitet och att detta sker enligt personuppgiftslagen 1998:204. Du ser till att vårt medlemsregister håller den standard som krävs för att vi ska kunna söka statsbidrag (vilket innebär att minst 60 % av våra medlemmar måste vara under 26 år). Du ser också till att utdrag ur medlemsregistret finns tillgängligt på föreningens årsmöten. Du sköter också det administrativa kring prenumerationer av tidskriften Internationella Studier. Du skriver

också tackbrev till våra föreläsare med stöd av ordföranden. Som sekreterare ska du vara mycket noggrann, ordningsam, strukturerad och kunna uttrycka dig väl på både svenska och engelska.

Programansvarig: Som programansvarig utformar du föreningens program från början till slut. Detta innebär att du tar fram teman/ämnen och föreläsare till föredragen, utvecklar andra programpunkter (exempelvis seminarium och debatter) samt kontaktar och bjuder in gästföreläsare. Under vårterminen 2013 har riktlinjen varit 2-3 föreläsningar per månad. Programansvarig bokar resorna åt föreläsare och ansvarar för att detta flyter på. Som programansvarig tar du också hand om våra gäster när de är på plats i Umeå. Detta innebär att du har mycket goda möjligheter att knyta kontakter med spännande människor! Programansvarig är ytterst ansvarig för presentation, teknik och frågestunder under föreläsningarna. Du beställer också fika eller lunch i förhand åt våra gäster. I Utrikespolitiska föreningen har vi vanligtvis haft två programansvariga som arbetar i ett team tillsammans och med andra styrelsemedlemmar eller aktiva medlemmar.

Programposten kräver flexibilitet då saker kan ändras med kort varsel. Programposten som sådan är inte krånglig eller svår – vad som krävs av dig är tid, energi och engagemang. Då programmet har en central roll i Utrikespolitiska Föreningens löpande verksamhet bör programansvarig vara driven, engagerad i utrikespolitiska frågor och ha mycket tid och energi att lägga på föreningen. Du ska ha lätt för att kommunicera och ta kontakt med människor. Vi garanterar att du kommer att få ut otroligt mycket av din post och du har många intressanta möten att se fram emot under året!

PR-ansvarig: PR-ansvarig har som uppdrag att leda arbetet för att marknadsföra föreningen och dess aktiviteter. Detta sker genom olika kanaler såsom sociala medier, affischer och att ansvara för den direkta kontakten med allmänheten. Den direkta kontakten kan bestå i att leda arbetet med att presentera föreningen i klassrum eller att stå i Lindellhallen i syfte att marknadsföra föreningen och att göra föreningen mer synlig och närvarande för sina medlemmar och allmänheten. PR-ansvarig leder även arbetet i en PR-kommitté ifall en sådan bildas.

Redaktör för vår medlemstidning Utpost: Redaktören är ansvarig för att skapa Umeås lokala redaktion för vår tidning Utpost som ges ut en gång varje termin. Detta innebär att du hittar skribenter och organiserar ett layout-team. Du är ansvarig för att artiklar bearbetas och korrekturläses innan tryckning och detta gör du tillsammans med skribenterna. Du håller god kontakt med de andra redaktionerna inom samarbetet för Utpost. Det är också ditt ansvar att tidningen håller budget och att den slutgiltiga summan godkänns av UPF:s styrelse.

Ledamot: Som ledamot arbetar du för att stötta inom de olika ansvarsområdena. Du får också eget ansvar för vissa av våra aktiviteter, till exempel kan du få i uppgift att planera en pub-kväll, en sittning, en resa eller liknande. Du förväntas, precis som resten av styrelsen, att delta på styrelsemöten och ha en aktiv roll föreningens verksamhet. Du närvarar och är aktiv vid våra aktiviteter när tid och möjlighet finns. I din ledamotsroll kan du också arbeta med att aktivera våra medlemmar och föra dem närmare verksamheten och styrelsen.

DESSUTOM!

UFS-representant: Utrikespolitiska Föreningen vid Umeå Universitet är en av tio lokalföreningar som ingår i Utrikespolitiska Förbundet Sverige (UFS). UPF Umeå söker nu en representant som ska verka för vår sak i UFS:s styrelse. Förtydligande: Representanten blir styrelsemedlem i förbundet, inte i lokalföreningen. (Dock har UFS-representanten yttranderätt på lokalföreningens styrelsemöten och är mer än välkommen att vara aktiv i vår verksamhet här i Umeå.)

Som UFS-representant ska du inte vara rädd att tala och du ska vara redo att föra fram vad vi i Umeå tycker om förbundets arbete. Vår lokalförenings bästa ska vara en prioritet. Tidigare erfarenheter av

styrelsearbete är meriterande då du kommer att stöta på arbete med stadgar, policys och diverse annat som du måste vara kapabel nog att sätta dig in i. Du ska ha tid att närvara på styrelsemötena för UFS. Dessa hålls under helger ca 1 gång/månad och äger rum på olika platser i Sverige. (Resor betalas givetvis av UFS.) Skype-möten förekommer också. Du bör också tycka att det är kul att nätverka då du som representant ska ha nära kontakt med både styrelsemedlemmarna i UFS och vår lokala styrelses presidium. Du bör kunna kommunicera flytande på svenska och engelska då dessa är arbetsspråken i UFS.

Skriv en kort beskrivning av dig själv och maila denna till valberedning@upfu.org senast den 5:e maj!

Du är välkommen att ställa frågor om valårsmötet till ordförande Nina Svensson på ordf@upfu.org

“Fred och säkerhet i Mellanöstern: EU:s roll och ansvar”

Hej och välkommen till detta läsårs sista gästföreläsning med oss på Utrikespolitiska föreningen.

This lecture will be held in swedish.

Ämnet är “Fred och säkerhet i Mellanöstern: EU:s roll och ansvar” och föreläsare är Anders Persson doktorand i statsvetenskap vid Lunds universitet.

Föredraget kommer att belysa de roller som europeiska länder och sedermera EU har spelat i Mellanöstern, med ett särskilt fokus på den israelisk-palestinska konflikten. Vilka är lärdomarna av europeiskt freds- och statsbyggande och kan dessa appliceras på länderna i Mellanösternregionen?

Vi kommer att bjuda på mackor och kaffe!

Kostnad: Fri entré för medlemmar och 20 kronor för icke-medlemmar. Det går givetvis bra att bli medlem på plats för 50 kronor (endast kontantbetalning). Medlemskapet gäller i två terminer och innebär gratis inträde till alla våra föreläsningar samt en prenumeration på vår tidning Utpost.

Till sist vill vi tacka alla besökare för detta år och uppmana till att fortsätta att intressera er föreningens aktiviteter under nästa läsår!

När: 29/4, 12.15

Var: Hörsal B, Lindellhallen

Hjärtligt välkomna!

Lunchföreläsning: Lena Ag från organisationen “Kvinna till kvinna”

Välkommen till lunchföreläsning och temadag med oss på UpF! This lecture will be held in swedish. Föreläsare är generalsekreteraren för organisationen Kvinna till kvinna, Lena Ag. Kvinna till kvinna är en organisation som stöttar över 100 kvinnorättsorganisationer i Europa, Afrika och Asien och arbetar för kvinnors rättigheter i utsatta områden. Det kommer att bjudas på mackor och kaffe! När: 18/4, 12:05 Vart: Hörsal B, Lindellhallen Kostnad: Fri entré för medlemmar och 20 kronor för icke-medlemmar. Det går givetvis bra att bli medlem på plats för 50 kronor (endast kontantbetalning). Medlemskapet gäller i två terminer och innebär gratis inträde till alla våra föreläsningar samt en prenumeration på vår tidning Utpost. Efter föreläsningen kommer vi i UpF anordna ett diskussionsseminarium i sal s311 under temat kvinnors rättigheter dit vi välkomnar alla! Förutom detta är alla välkomna att följa med till Skogis för EPP med oss på UpF lite senare på eftermiddagen (klockan 17) med umgänge och quiz. Det kommer att finnas mat och dryck att köpa på Skogis. Hjärtligt välkomna!

Nya utmaningar för FN – med Aleksander Gabelic

Utrikespolitiska föreningen i Umeå presenterar en föreläsning i samarbete med Svenska FN-förbundet och Umeås FN-förening.

This lecture will be held in swedish.

Ämnet är “Nya utmaningar för FN” och föreläsare är svenska FN-förbundets ordförande Aleksander Gabelic!

Kommentar efter föreläsningen av Mats Olofsson, ledarskribent på Västerbottens-Kuriren.

Umeå FNförening kommer att erbjuda mackor och kaffe till de 30 första!
Föreläsningen kommer att vara kostnadsfri för alla besökare.
Hjärtligt välkomna att lyssna, fråga och diskutera!

Hörsal B, Lindellhallen

3 april, 12.15

Chinese foreign policy and the non-interference principle

This lecture will be held in English!

On the 25th of march Oliver Bräuner, researcher at SIPRI, will visit our association to talk about “Chinese foreign policy and the non-interference principle”. We ask ourselves the questions: Would China’s interests be better served by abandoning the non-interference policy? How would other states react to a more proactive and responsible Chinese role in Global Affairs?

Cost: Free admission for members and 20 SEK for non-members. You can buy a membership before the lecture for a cost of 50 SEK. (Cash only.) Membership is valid for two semesters and includes a subscription of our magazine Utpost.

Of course there will be “fika”!

When: 25th of march from 12:00-13:00
Where: Lecture hall B

Det kinesiska dramat – vart är Kina på väg?

Hej och välkomna till ytterligare en gästföreläsning med oss på UPF!

This lecture will be held in swedish.

Denna gång är ämnet Kina och utvecklingen i landet.
Föreläsare är Asien-experten och tidigare ambassadören i Kina och Vietnam Börje Ljunggren.

Vi välkomnar er till detta evenemang den:

20/3, 12.00

i Hörsal B, Lindellhallen

Kostnad: Fri entré för medlemmar och 20 kronor för icke-medlemmar. Det går givetvis bra att bli medlem på plats för 50 kronor (endast kontantbetalning). Medlemskapet gäller i två terminer och innebär gratis inträde till alla våra föreläsningar samt en prenumeration på vår tidning Utpost.